Dlaczego warto rozważyć udział w sesji posterowej?
Sesje posterowe na konferencjach naukowych są dla początkujących badaczy doskonałą okazją do doskonalenia umiejętności komunikacyjnych, uzyskania cennych opinii na temat swojej pracy oraz nawiązywania nowych kontaktów. Rozmowy z innymi naukowcami na temat przedstawionych badań pomagają zidentyfikować ich mocne strony oraz obszary wymagające poprawy. Tego typu dyskusje mogą także zainspirować nowe pomysły badawcze, a niejednokrotnie prowadzą do współpracy nad nowymi projektami. Czasem jednak zdarza się, że sesja plakatowa nie przyciąga tylu odbiorców, ilu byśmy oczekiwali, mimo wielu tygodni przygotowań. Warto jednak pamiętać, że samo przygotowywanie plakatu stanowi ważny proces – pozwala na dogłębną analizę danych i wyłonienie aspektów, nad którymi warto pracować w przyszłości.
Wstęp
Aby przygotować plakat, który będzie zarówno merytoryczny, jak i atrakcyjny wizualnie, warto opracować szczegółowy plan działania, wykorzystać odpowiednie narzędzia oraz skorzystać z doświadczenia bardziej zaawansowanych kolegów i koleżanek. W tym artykule znajdziesz zestaw praktycznych porad i wskazówek, które pomogą Ci jak najlepiej zaprezentować swój plakat na konferencji oraz maksymalnie wykorzystać zdobyte przy tym doświadczenie.
Ile zajmuje przygotowanie plakatu?
Czas potrzebny na przygotowanie plakatu naukowego zależy od indywidualnego tempa pracy autora oraz od tego, czy materiał jest opracowywany od podstaw, czy bazuje na wcześniej przygotowanych prezentacjach, które są jedynie aktualizowane lub rozbudowywane. Niezależnie od sytuacji, warto zaplanować wystarczającą ilość czasu na konsultacje z zespołem lub mentorem, uwzględnienie ich sugestii, a także na finalne opracowanie techniczne i wydruk plakatu. Etap druku nie powinien być odkładany na ostatnią chwilę, ponieważ niespodziewane problemy techniczne mogą wymagać powtórzenia tego procesu.
Doświadczenie zdobyte przy przygotowaniu pierwszego plakatu jest często niezapomniane i stanowi ważny krok w karierze badacza. W tym procesie należy pamiętać o przestrzeganiu wytycznych organizatora, takich jak format i układ plakatu. Jest to kluczowe, gdyż różne wydarzenia mogą mieć różne wymagania techniczne.
Obserwuj nasze przedsięwzięcia!
Zapisz się na listę mailingową i otrzymuj na bieżąco informacje o kolejnych inicjatywach!
Jakie elementy powinny się znaleźć na plakacie?
Podstawowe sekcje, które powinny znaleźć się na plakacie naukowym, to wstęp, metodyka, wyniki i najważniejsze wnioski. Należy pamiętać, że plakat nie powinien być wiernym odzwierciedleniem pełnej publikacji, a zbyt wiele tekstu sprawi, że stanie się nieczytelny i mniej interesujący.
Choć tworzenie plakatu może wydawać się prostsze niż przygotowanie prezentacji, wymaga starannej selekcji treści z uwagi na ograniczoną przestrzeń. W przeciwieństwie do prezentacji, gdzie można przedstawić liczne wyniki, plakat wymaga wyeksponowania kluczowych analiz. Warto pamiętać, że to właśnie wyniki są najważniejsze, a ich prezentacja powinna być tak zaplanowana, aby odbiorca mógł je łatwo zapamiętać.
Dobrym rozwiązaniem jest przedstawienie wyników w formie czytelnych wykresów – proste grafiki często są bardziej efektywne niż tabele, które mogą być trudne do szybkiej analizy. Ułożenie treści powinno zachęcać do naturalnego podążania za przebiegiem badań; numeracja sekcji lub odpowiednie rozmieszczenie graficzne mogą pomóc w zachowaniu logicznego porządku.
Źródło: https://mindthegraph.com/poster-maker/
Chociaż dobrze dobrana grafika czy niestandardowa czcionka mogą uatrakcyjnić plakat, ważne jest, by nie odciągały one uwagi od meritum. Odpowiednio zaprezentowana metodyka, zwłaszcza w formie zwięzłej grafiki, może skutecznie przekazać złożone informacje na ograniczonej powierzchni plakatu.
Projektowanie plakatu - praktyczne wskazówki
Pierwszym etapem projektowania plakatu naukowego jest selekcja kluczowych treści, które mają zostać przedstawione. Równie ważne jest jednak zaplanowanie aspektu wizualnego. Warto zacząć od naszkicowania wstępnej koncepcji plakatu na papierze, a dopiero później przenieść ją do programu graficznego.
Estetyka i czytelność plakatu są niezwykle istotne, ponieważ jego głównym celem jest przekazanie wyników w sposób przejrzysty i zrozumiały. Istotne jest, aby plakat był dobrze zrównoważony wizualnie, a jednocześnie pozostawiał wystarczająco dużo miejsca na dane. Tekst i etykiety powinny być czytelne z odległości kilku metrów. Dobór kolorów również ma znaczenie – warto stosować kontrastujące barwy, które ułatwią odbiór treści, unikając jednak zbyt intensywnych kolorów, które mogłyby przytłoczyć odbiorcę.
Podstawowe narzędzia, takie jak PowerPoint, czy Canva, które oferują wzorcowe projekty, mogą wystarczyć do stworzenia estetycznego plakatu. Pomocne jest także konsultowanie wstępnej wersji z innymi osobami, zwłaszcza spoza branży, które mogą skupić się na ogólnej przejrzystości i aspekcie graficznym plakatu. Jednym z ważnych elementów prac nad plakatem jest zadbanie o prawa autorskie. Warto upewnić się, że wszelkie grafiki wykorzystane w plakacie są odpowiednio licencjonowane – czasami wystarczy podanie źródła, innym razem może być wymagana opłata.
Bardzo ciekawym rozwiązaniem jest Mind the Graph. Jest to narzędzie zbliżone do Canvy, jednak zdecydowanie bardziej skoncentrowane na tematyce edukacyjnej i naukowej. Przekłada się to na oferowane treści i dostępną zawartość – zdecydowanie bardziej odpowiadającą potrzebom autorom posterów konferencyjnych. Mind the Graph oferuje bezpłatny plan, jednak wykorzystanie pełnej jego funkcjonalności wymaga wniesienia opłaty miesięcznej lub rocznej.
Skąd czerpać dobre wzorce?
Przygotowując swój pierwszy plakat, warto czerpać inspirację z prac bardziej doświadczonych kolegów oraz korzystać z dostępnych szablonów, które oferują niektóre instytucje. Te gotowe wzorce są zazwyczaj dobrze zaprojektowane, co pozwala zaoszczędzić czas i energię na tworzenie nowego układu od podstaw. Internet jest również cennym źródłem – można tam znaleźć zarówno przykłady plakatów z poprzednich konferencji, jak i materiały teoretyczne dotyczące efektywnej prezentacji danych.
Podczas konferencji warto robić notatki i zapisywać ciekawe pomysły czy rozwiązania, które mogą przydać się przy tworzeniu własnego plakatu. Sesje konkursowe, często organizowane na polskich konferencjach, pozwalają nie tylko na zaprezentowanie swojego plakatu w formie krótkiego wystąpienia, ale także na bliższe zapoznanie się z badaniami innych uczestników. Po zakończeniu sesji można swobodnie porozmawiać z autorami szczególnie interesujących prac, co stanowi doskonałą okazję do wymiany doświadczeń i pogłębienia wiedzy.
Podsumowanie
Przygotowanie plakatu naukowego na konferencję to doskonała okazja, aby zaprezentować swoje wyniki, zdobyć cenne opinie i nawiązać inspirujące kontakty. Zadbaj, aby Twój plakat był czytelny i przejrzysty – skoncentruj się na kluczowych wynikach i użyj prostych, estetycznych grafik, które przyciągną wzrok i ułatwią odbiór treści. Pamiętaj też o konsultacjach z osobami bardziej doświadczonymi od Ciebie oraz o korzystaniu z gotowych szablonów, które mogą zaoszczędzić Ci czas i energię.
Nie zapomnij przygotować się na nieoczekiwane sytuacje – na konferencję zabierz dodatkową taśmę, i plakat w formacie PDF (np. gdyby plakat uległ uszkodzeniu w trakcie podróży lub chciał(a)byś go komuś przekazać). Dzięki temu unikniesz oczywistych problemów i skupiasz na tym, co naprawdę ważne – na profesjonalnej prezentacji swojej pracy. Twój plakat to Twoja wizytówka naukowa – spraw, aby przyciągał uwagę, inspirował do dyskusji i zostawiał ślad w pamięci odbiorców.
Jeśli interesują Cię kolejne edycje programu Science-Up oraz inne inicjatywy wspierające rozwój naukowy i podnoszące kompetencje studentów i doktorantów, serdecznie zapraszamy do zapisu na naszą listę mailingową! Będziesz na bieżąco z najnowszymi wydarzeniami, warsztatami i możliwością uczestnictwa w ciekawych projektach.
Nie przegap szansy, aby dołączyć do grona młodych i ambitnych naukowców!